En 2019, accompagnez vos réunions de groupe avec le Scribing !

C’est ce qu’il s’est passé lors d’une journée de rencontres des cadres de Medtronic.

Une prise de notes illustrée au format XXL

• Engagez vos équipes autour d’une même vision
• Visualisez les objectifs de la nouvelle année et des années à venir
• Gardez une mémoire de l’événement
• Apportez de l’émotion à votre réunion de groupe
• Révélez le potentiel du groupe dans le but commun de servir l’entreprise, ses missions et ses enjeux sociétaux
• Faites que vos participants parlent de votre événement pendant plusieurs semaines après qu’il a eu lieu.

Une grande écoute de la part de la dirigeante de l’entreprise, un coaching efficace par l’agence UNYCK, humour, collaboration, et ainsi, des résultats remarquables :

• échanges constructifs
• histoires vécues
• commentaires
• dynamisme
• créativité
• identifications et résolutions de problèmes
• partages, avec en toile de fond une histoire commune qui rassemble, celle du projet de l’entreprise envers la Société.

Le scribing : une capture en direct à l'aide de marqueurs

Cette histoire, je la capture sur une fresque d’1m20 sur 2m50, j’écoute, je rassemble, j’ajuste, j’illustre, j’interprète, je connecte, je révèle, en croquant sur le vif.

Parfois, je portraitise les participants, car même s’ils ne sont qu’un échantillon, les salariés sont là pour rappeler que l’entreprise est faite d’individus, de personnalités et de tempéraments qui s’expriment lors de cette journée.

Chacun vient discuter autour de la fresque qui est un mélange d’éléments figuratifs, de pictogrammes et de mots.

Elle raconte un cheminement, elle évolue, se transforme sous les yeux de chacun. Elle illumine les relations entre les participants, elle simplifie sans être simpliste. Ses sources bondissent, d’une idée à l’autre, dans un grand Tout.

Elle transmet et sert la vision de l’entreprise, le sens de son travail, au service de ses parties prenantes internes ou externes.

C’est l’entreprise qui entre dans la fresque, pour un jour et pour les semaines qui suivent grâce à sa numérisation, son partage, son exposition dans les locaux de l’entreprise, sa diffusion en interne ou sur les réseaux sociaux.

• Voulez-vous partager l’histoire collective de votre entreprise, à un instant T ?
• Retranscrire le travail produit par le groupe sous une forme visuelle ?
• Porter le sens de l’entreprise sur une grande image et la donner à voir à l’ensemble de vos collaborateurs ?
• Souhaitez-vous donner du corps à vos discussions ?
• Cherchez-vous à créer de l’émotion au sein de votre réunion ?
• Voulez-vous partager votre réunion avec les équipes internes qui n’étaient pas présentes lors de l’événement ?
• Ou bien avec le monde entier ?

Des mots, des faits, des images, dessinés et écrits en direct pendant la réunion ou la conférence, le séminaire ou l’atelier de travail, c’est cela la capture visuelle, ou « Scribing ».