Facilitation graphique, scribing et sketchnotes 

Pourquoi exploiter la synthèse imagée en direct?

La capture d'images, que l'on appelle aussi enregistrement graphique ou scribing ou facilitation graphique, réduit la complexité du réel, sert la vision commune, la mémoire, et court dans le temps.

C'est un outil de représentation qui permet de:

• Partager et amplifier les messages
• Capter et impliquer l'attention de l'auditoire
• Simplifier et clarifier les messages
• Donner une vision collective
• Mémoriser et diffuser le contenu (en interne/réseaux sociaux).

Sur ce sujet, je vous invite à lire cet article sur mon Blog concernant la capture visuelle comme cartographie des débats.

Enregistrement graphique en temps réel ou scribing

Le scribing se fait à partir de croquis, pictogrammes, schémas... C'est un "enregistrement graphique".

Il n’y a pas d’interaction entre l’orateur et le facilitateur graphique. 

Le facilitateur graphique capture et organise le discours en hiérarchisant les idées grâce à :

• des titres
• des sous-titres
• des mots-clés
• des pictogrammes
• des métaphores imagées
• des flèches et autres connecteurs
• des cadres
• des ombres (pour donner du relief)

Le résultat est une fresque illustrée d’images et de lettrages, réalisée lors d’une performance dont les contraintes dictées par les méthodes de facilitation graphique servent la lecture finale : claire, didactique et pédagogique.

Ce graphic recording capte l'attention de l'auditoire qui se l'appropriera en la photographiant. Ainsi numérisée, elle peut-être instantanément diffusée sur les réseaux sociaux.

L’image peut aussi être retravaillée, modifiée, améliorée ou corrigée.

A quelle occasion utiliser le scribing?

La fresque peut être réalisée pendant des événements tels que: :

• rencontres
• colloques
• réunions
• conférences

Le scribing peut-être projeté sur un écran géant derrière le ou les orateurs, diffusé simultanément dans différents lieux, ou présenté sur chevalets ou sur un mur.

La facilitation graphique

Une réunion de groupe dynamique et agile

Qu'est-ce que la facilitation graphique?

La facilitation graphique conduit un groupe vers un but défini en amont.

La conversation prend forme en temps réel sous les yeux de chacun sous forme d'images et de mots-clés.

Cette fresque imagée de grande taille aide les participants à co-construire une compréhension et une vision commune.

C’est une démarche de co-design pour rendre une réunion dynamique et créative.

L'intelligence collective sert l’innovation.

Comment en vient-on à une séance d'enregistrement graphique ?

On en vient à faire intervenir un facilitateur graphique pour :

• Transformer un débat en images
• Donner à la pensée une « dimension spatialisante » (Deleuze et Guattari, cf : mon blog)
• Réduire une situation complexe
• Établir des connexions
• Faire "coexister une pluralité de trajets sur une surface en deux dimensions" (Manola Antonioli)
• Témoigner sur une vision commune : des processus, des projets, des valeurs, des idées.
• Simplifier des messages
• Emmener vers d’autres discussions et explorations par son pouvoir d’évocation
• Donner un corps aux débats, sous forme d’un produit (la fresque)
• Offrir ce produit aux participants sous forme d’image numérique
• Partager ce produit avec ses parties prenantes
• Faire courir les débats dans le temps

Comment se déroule une séance de pensée visuelle ?

L’idéal est d’avoir un animateur de réunion ou un facilitateur, et un facilitateur graphique en support qui retranscrira la conversation sous forme de carte graphique (voir mon blog sur ce sujet).

Cette « carte graphique » est un document de travail dont le but est de capturer les points saillants de la réunion et d’organiser les différentes voix des intervenants.

Le facilitateur graphique écoute et retranscrit les éléments. Il y a donc une interaction entre le groupe et le facilitateur graphique.

Il faudra au facilitateur graphique :

• une grande feuille de papier
• ou un grand tableau effaçable
• ou des cartons juxtaposés sur des chevalets ou fixés au mur
• des feutres

Le facilitateur graphique utilise des feutres noirs ou en couleur. La couleur est utilisée pour aider à la compréhension (couleurs vives pour mettre en valeur les idées principales, couleurs complémentaires pour opposer les idées, etc.).

Le sketchnote

Le sketchnote est une prise de notes de petit format à l’aide de mots-clés, titres et dessins

Pratiquer le croquis-note

Les sketchnotes sont des notes synthétiques, organisées, et illustrées sommairement.

Les Québécois leur donnent le joli nom de croquis-notes.

Le sketchnote permet d’associer travail et plaisir, loisir, souvenir et créativité.

Tout comme la facilitation graphique, le croquisnote est fait de titres hiérarchisés, symboles, pictogrammes, croquis.

Vous pouvez consulter l’article de BFMTV consacré à mes sketchnotes, ainsi que ce même thème sur mon blog.

Comment se mettre au sketchnote?

Il suffit de noter en dessinant sur un cahier ou un carnet :

• En mettant des titres
• des mots clés
• des dessins simples
• des pictogrammes
• une ou deux couleurs maxi en plus du noir
• ou seulement à l'encre noire
• graisser les typos des titres
• voir mes sketchnotes pour exemples
• s'entraîner, s'entraîner, s'entraîner
• noter pendant les keynotes, conférences, émissions radiophoniques ou podcasts...

Comment expliquer votre métier à une tierce personne?

Pour vos prospects, une image mêlant mots, pictos et dessins peut aider à la compréhension de votre métier.

Nous synthétisons ensemble votre savoir-faire et votre savoir-être, afin de présenter votre métier en une seule image.

Cette illustration sera un support pour votre entretien professionnel.

Nous choisissons ensemble les couleurs, je vous soumets la mise en page avant encrage, afin que le résultat s'approche au mieux de vos attentes.

Dans l'exemple ci-dessus, sketchnote pour un professionnel issu du monde médical :

• des mots-clés
• des pictogrammes
• des dessins
• les coordonnées, mail et téléphone
• des adjectifs correspondant au savoir-être
• des thèmes reprenant le savoir-faire
• l'esquisse d'un portrait

Ce sketchnote est un plus pour votre communication!

• Numérisé, vous pouvez le présenter sur une tablette ou sur votre mobile au cours d'un rendez-vous ou sur un salon.
• Toujours sous la main, c'est un support en complément de votre carte visite.
• Vous pouvez également le transmettre par mail.

Sophie Lenormand, Designer

La synthèse visuelle par mots-clés enrichie de dessins permet de:

• Partager et amplifier les messages
• Capter l'attention de l'auditoire
• Simplifier et clarifier les messages
• Donner une vision collective
• Mémoriser et diffuser le contenu (en interne/réseaux sociaux).

Contact

sophielenormand(at)e-pigramme.fr

+33 07 77 28 37 84

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Comment se mettre au sketchnote, l'art de prendre des notes en dessinant?

-Coralie Cathelinais, BFMTV