Facilitation graphique digitale en visioconférence

En ces temps de pandémie où tous les événements physiques sont annulés, je me suis mis au sketchnote digital à distance.

Scribing et facilitation graphique à distance

J’ai accéléré ma transition vers ce média à l’aide de l’IPad Pro que j’avais déjà testé lors d’un événement Apple aux Champs-Elysées (voir article plus bas).

C’est, à l’aide du stylet qui l’accompagne, un outil extrêmement performant pour la prise de notes dessinées.

J’y ai ajouté un écran Paperlike, qui donne la sensation d’écrire sur du papier ; C’est très personnel, mais je n’aimais pas beaucoup le contact du stylet contre la vitre de l’IPad.

Le logiciel Procreate combine les outils de Photoshop, Mac Paint et autres logiciels de dessins, avec le contact tactile sur l’écran. À l’aide d’un à trois doigts, on zoom ou dézoom, et cela entraîne des fonctions de compléments d’outils ou de navigation sur le IPad. Un mix, donc, entre la fonction stylet d’une main, et tactile de l’autre. A noter qu’il est possible de paramétrer sur Procreate le positionnement des outils et fonctions pour gaucher ou droitier.

Vous aurez déjà compris qu’en plus de l’IPad Pro, il faudra investir dans l'Apple pencil (135 €), le logiciel Procreate (11€), et éventuellement dans un écran Paperlike à 34€ (IPad 12.9).

Pour apprendre à se servir de Procreate, il existe des tutos très bien faits sur YouTube, en français et en anglais. C’est plus vivant que de se plonger dans la documentation du logiciel Procreate.

Pour travailler sur Procreate, vous ferez jouer vos deux mains de concert, avec et sans stylet, de manière tactile ou non.

Utiliser Procreate

Je commence toujours par une esquisse papier pour construire mes dessins sur IPad. Cela m’aide à visualiser la mise en page globale de mon sketchnote.

Les calques sont très utiles pour retoucher une partie du dessin dans avoir à toucher le reste de la composition. Si vous omettez de les nommer au fur et à mesure de la création de votre illustration, pas de panique, le nom du calque correspondant à votre dessin s’affiche en touchant ce dernier avec le doigt.

Dans Procreate...

•     J’apprécie la fonction remplissage « glisser/lâcher la couleur dans une forme » qui me donne des aplats parfaits en un quart de seconde dans une forme donnée.
•         J’adore la fonction « glisser en marche arrière » qui me permet de sélectionner la forme à remplir de couleur lorsque la couleur semble déborder sur des formes dont je ne souhaite pas qu’elles reçoivent cette couleur.
•         J’aime le sélectionneur de couleur qui apparaît lorsque l’on touche l’écran.
•         J’aime la richesse des fonctions sélectionner, agrandir, déplacer, tourner, etc, les fonctions sur les calques (masques, caches…).
•         J’aime les différents modèles chromatiques qui proposent automatiquement les complémentaires ou les harmonies de couleurs.
•     J’aime le fait d’utiliser les deux mains, une qui tient le stylet et l’autre qui adapte la fonction.
•         J’aime la rapidité de partage de mon croquis-note, que j’enregistre sur l’IPad et que j’envoie par mail ou sur les réseaux sociaux.
•         J’aime le fait d’importer facilement une image (que j’ai préalablement enregistré sur le web en maintenant le doigt sur l’image), un logo, soit en support sous calque, soit à associer à mon dessin.
•         J’aime le fait de sélectionner sur mon dessin une couleur avec le doigt, et de cliquer sur un carré de ma palette pour que la couleur s’y enregistre automatiquement.
•         J’aime le fait de pouvoir agrandir ou réduire mon plan de travail à tout moment.
•         J’aime la fonction « timelapse » qui bien utilisée peut se substituer à un Gif animé.
•         J’aime utiliser le stylet pour cliquer sur une fonction, et modifier cette fonction en jouant des doigts sur l’écran (zoom, dézoom par exemple).
•         J’aime le fait de sélectionner un calque dans un travail en cours, le glisser sur l’écran et ainsi pouvoir aller le coller sur un autre plan de travail (ou autre « canvas »).

Le partage d’écran sur Zoom... ou Teams

Pour partager votre écran pendant une réunion, il vous faudra bien sûr une connexion WIFI performante. Le IPad doit être connecté au même réseau que votre ordinateur. En effet, vous ne vous connecterez pas à la réunion via votre IPad, mais bien par le biais de votre ordinateur (sinon, risque de bugs !). Vous pourrez ainsi brancher votre IPad sur secteur afin que la batterie soit toujours en charge pendant le temps de la visio (qui peut durer plusieurs heures selon les cas). Je repose le stylet bluetooth régulièrement sur l’écran, seul moyen de charger la batterie de l’outil, mais je trouve cependant l’autonomie de ce dernier très satisfaisante. Par ailleurs, le stylet a l’avantage de se recharger très vite.

Lorsque que vous souhaiterez partager votre dessin durant la réunion Zoom, vous pourrez sélectionner le partage d’écran grâce à Air Play (icône:un écran avec une flèche au bas): lors de la demande de partage d’écran sur Zoom, choisissez « IPad Air » (au lieu de choisir « écran d’ordinateur » ou « IPad/IPhone branché »). Balayez ensuite l’écran de votre IPad du haut à droite de l’écran vers le bas gauche de l’écran (en diagonale). Ainsi la fenêtre du centre de contrôle (« control center ») s’ouvre et vous verrez l’icône « écran miroir » (« Screen mirroring »). Sélectionnez-la, et choisissez dans le menu qui s’affiche le nom de votre ordinateur personnel. Vous verrez alors apparaître votre écran de IPad sur votre écran d’ordinateur. Votre IPad est donc partagé à tous. La manipulation est à refaire à chaque fois que votre écran n’est plus partagé. Cela demande un petit temps de réaction que l’animateur devra meubler.

Je vous conseille de faire un test de connexion "en blanc" sur Zoom les jours qui précèdent votre réunion, c'est gratuit avec une inscription en ligne grâce à laquelle vous pourrez vous programmer une réunion à vous tout(e) seul(e)! Et bien sûr, de prévoir un test avant votre réunion le jour J avec l'équipe technique, cela va de soi).

Procreate permet un partage de votre écran en direct, sans que les participants à la réunion voient les détails du processus de fabrication du dessin. C’est-à-dire qu’ils verront le scribing évoluer, mais non les outils qui s’affichent à l’écran, ni l’effet du zoom pendant que vous poursuivez votre travail, ni la grille (optionnelle) qui vous sert de support pour votre dessin. C’est la fonction « toile du projet » (« project canvas ») à cocher dans le menu « Préférences » des « Actions » au coin supérieur gauche de l’écran dans Procreate. Cocher et décocher cette fonction à chaque fois que vous partagez votre écran, car elle ne reste (bizarrement) pas en mémoire, il faut la réactiver.

Parfois, vous aurez besoin de montrer aux participants seulement une partie de la fresque : pas d’autre moyen que de zoomer sur une partie de votre dessin. Il faudra alors décocher « toile du projet » (« project canvas »), mais là, tout un chacun vous verra travailler en direct avec l’affichage des outils, la grille de fond (que vous pouvez aussi désélectionner pour un temps), etc.

À noter qu’avec la fonction « toile de canvas », vous pouvez relier votre IPad à un écran géant via un câble HDMI ou USB-C dans le cas d’une présentation physique.

J’ai déjà testé le partage d’écran sur Teams, directement de mon IPad, mais je ne vois pas le déroulé de la réunion ce qui peut être frustrant et gênant pour suivre l’avancée d’un PowerPoint par exemple. Je ne vois pas non plus les intervenants et autres participants. J’ai eu aussi quelques bugs sur Teams ou Zoom. Pour ces raisons, je recommande le partage d’écran en « écran miroir » via l’ordinateur et Air Play. Cela marche parfaitement entre Mac et IPad. Avec un PC Windows, il faudra télécharger un logiciel dédié ou un émulateur iOS, je vous laisse approfondir ce volet…

Notez bien que le partage d’écran entre IPad et Mac ne fonctionne pas si vous choisissez dans Zoom le partage d’écran « Ipad/Iphone branché ». Je ne sais pas pourquoi mais c’est ainsi. Choisissez partage d’écran avec « IPad/IPhone Air » !

La planche de travail

Il faut bien réfléchir en amont à l’utilisation que vous ferez de votre fresque de facilitation graphique, afin de définir la résolution de l’image dès le départ. Si vous souhaitez pouvoir imprimer après-coup votre illustration dans un format donné, votre toile disposera de moins de calques. Plus la définition de départ est élevée, moins vous aurez de calques disponibles. Le dessin sera aussi plus pixellisé. Vous avez la possibilité de modifier la taille de votre plan de travail, mais là aussi, la résolution risque de perdre en qualité.

Mieux vaut prévoir assez grand dès le début, et réduire ensuite le plan de travail par un recadrage resserré. Choisissez un « Canvas/toile » de 300 Dpi dès le départ. Vous aurez une trentaine de calques ce qui est bien suffisant pour une facilitation graphique dématérialisée et uniquement utilisée pour la communication sur le Web. Cette résolution permettra tout de même d’en tirer au besoin une impression correcte au format affiche.

Une fois le sketchnote terminé, vous pourrez bien sûr l’exporter en Jpeg, Psd ou autre, l’enregistrer sur l’IPad ou sur un cloud, puis l’envoyer par mail ou sur les réseaux sociaux.

IPad, Procreate, Apple pencil et le plaisir de dessiner

Enfin, ce IPad et son logiciel Procreate semblent avoir tout plein de fonctions utiles et amusantes que je commence seulement à découvrir. J’ai le sentiment que mon nouvel outil me cache encore bien des surprises, comme un jouet que l’on doit apprendre à connaître pour en sortir le meilleur.